2 mins read
Organizarea documentatiei sistemului de management integrat mediu-sănătatea și securitatea muncii
Despre organizarea documentației
Există în general două modalități de a organiza documentația unui sistem de management integrat – folosind structura standardelor (varianta 1) – structura de nivel înalt care este comună tuturor standardelor sau în baza proceselor sistemului de management (varianta 2).
Varianta 1 – în baza structurii standardului
Datorită faptului că ISO 14001 și ISO 45001 se bazează pe High Level Structure putem folosi această structură comună pentru a organiza documentația sistemului de management integrat:
| Folder Director | Conținut |
| Politici_Manuale | Politica Mediului Politica Sănătății și securității muncii Manualul Sistemului de Management Registrul informației documentate – lista documentelor |
| Context_si_Parti_Interesate | Matricea de riscuri și oportunități, cerințe legale (autorizații de mediu, evaluări de risc SSM pe posturi), cerințele altor părți interesate |
| Politici_si_Organizare | Manualul SIM (dacă există), Politica integrată Mediu-SSM, Organigrama, Fișele de post cu atribuții SSM/Mediu. |
| Planificare_si_Obiective | Registrul aspectelor de mediu Programele de management de mediu-SSM (reducere consumuri, deșeuri). Planul de Prevenire și Protecție (PPP) pentru SSM |
| Suport_si_Resurse | Procedura de control a informației documentate Procedura de Instruiri Instruiri: Planul de formare, dovezi instruiri (fișe scanate sau semnate digital). Echipamente: Fișe tehnice utilaje, verificări ISCIR, metrologii, dovezi acordare EIP (Echipament Individual de Protecție). |
| Operare_si_Proceduri | Proceduri Mediu: Gestiunea deșeurilor, substanțe periculoase, intervenție la poluări accidentale. Proceduri SSM: Lucrul la înălțime, spații închise, LOTO (Lockout/Tagout), permise de lucru cu foc. Situații de Urgență: Planuri de evacuare, exerciții de simulare. |
| Evaluarea_Performantei | Procedură de măsurare și monitorizare Rapoarte de monitorizare (analize noxe, buletine apă, gestiunea deșeurilor). Procedura de audit intern Program, planuri și rapoarte de audit intern Procedura de analiză a managementului Rapoarte de analiză a managementului |
| Ameliorare | Procedura de ameliorare continuă Procedura de management a neconformităților Registrul de Neconformități, Acțiuni Corective, Rapoarte de Investigare Incidente/Accidente. |
Soluții tehnologice recomentate
| Nivel | Platforme/ abordări | Puncte forte | Puncte slabe | Amenințări |
| Bază | Utilizarea unor platforme precum GoogleDrive, OneDrive | Rapiditate implementare Costuri foarte mici | Control slab al versiunilor | Ștergere accidentală Dependența de serviciul furnizat |
| Mediu | SharePoint, Teams, Jira | Fluxuri de aprobare digitală Istoric complet al versiunilor Granularitatea drepturilor de acces | Necesită muncă/ timp pentru configurarea inițială Costuri cu licențele necesare – M365, Atlassian | Configurări incorecte, plecarea personalului calificat Dependența de serviciul furnizat |
| Avansat – 1 | Software dezvotat de terți – exemple: Effective Software, Quentic | Module gata făcute pentru riscuri, incidente, analize, notificări automate la expirări (scadențare). | Costuri ridicate de licențiere și implementare. Personalizare/ customizare limitată de soluție Timp mediu-lung pentru dezvoltarea și implementarea actualizărilor din standarde. | |
| Avansat – 2 | Software creat special pentru companie în intern sau cu suport de la terți | Avantajele menționate anterior plus: – dezvoltarea fluxurilor și structurii 100% pe procesele/ modului de lucru al organizației – timp redus de actualizare/ implementare |
Related Posts
4 mins read
Modificări ale cerințelor standardului ISO 14001 și impactul acestor modificări pentru industria auto și industria generală
Curs online auditor pentru sisteme de management conform ISO 19011
